Nghị quyết và chương trình công tác tháng 9 năm 2015

I. Lãnh đạo công tác chuyên môn

1. Công tác tuyển sinh

- Cử cán bộ đi các trường cấp 3, trung tâm Giáo dục thường xuyên thuộc tỉnh Thái Nguyên tư vấn tuyển sinh, tập trung các đối tượng không đủ điều kiện học đại học kể cả đối tượng chưa tốt nghiệp THPT.

- Tiếp tục mở rộng đi các tỉnh khác để tuyển sinh.

- Tiếp tục làm việc các trường trung cấp, HS các trường trung cấp hoàn thiện thủ tục nhập học cho các HS.

- Xúc tiến thành lập bộ phận tuyển sinh chuyên trách và cử người trực thường xuyên.

2. Công tác quản lý HSSV

- Tổ chức đại hội để kiện toàn ban cán sự các lớp K11

- Đốc thu dứt điểm tiền điện, nước ở ký túc xá, học phí, tiền vệ sinh môi trường, tài liệu (nếu có).

- Tổ chức tiếp nhận cao đẳng K12 một cách chu đáo, triển khai ngay học chính trị đầu khóa.

- Phối hợp với phòng Quản lý Khoa học tiếp nhận sinh viên Lào K5, dự kiến phân lớp, giáo viên chủ nhiệm.

- Giải quyết kịp thời, dứt điểm chế độ chính sách liên quan HSSV

- Triển khai ngay vệ sinh môi trường các khu vực để đón năm học mới.

3. Công tác quản lý HSSV nội trú

- Sắp xếp chỗ ở cho sinh viên mới

- Đề nghị Ban Quản lý khu nội trú giao thêm việc cho cán bộ trực ban, cần chủ động hơn trong việc vệ sinh môi trường khu vực quanh KNT.

- Xây dựng hoạt động ngoại khóa của khu nội trú cho sôi động.

- Chấn chỉnh hệ thống sổ sách theo dõi những khoản thu nhập phát sinh của khu nội trú.

4. Công tác quản lý đào tạo

- Tổ chức thi tốt nghiệp cao đẳng K9, trung cấp K34

- Tổ chức thi lại tính điểm tổng kết cho HSSV.

- Xây dựng chương trình đào tạo cho các lớp Lào K4 theo chuyên ngành các em đăng ký.

- Nghiên cứu xây dựng chương trình đào tạo trung cấp, cao đẳng cho các môn cơ bản cơ sở lên trên các môn chung.

- Thống nhất các đơn vị liên kết kết giao giảng cho các đơn vị liên kết.

- Rà soát các điều kiện các lớp liên thông, số học phần được công nhận.

- Duyệt giao khối lượng giảng dạy đợt 1 cho các giảng viên và giảng viên kiêm chức.

- Giao khối lượng giảng dạy đợt 1 cho các khoa, bộ môn, các khoa tự tổ chức cho sinh viên đăng ký chọn giáo viên giảng dạy (đối với những môn có đủ điều kiện cho sinh viên chọn).

- Tổng hợp và quyết toán giờ giảng 2014 – 2015.

- Tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho sinh viên Lào K4, những sinh viên không đạt phải học thêm từ 3 – 6 tháng.

- Ký hợp đồng giảng viên giảng dạy tiếng Việt K5.

- Chuẩn bị nội dung họp giáo viên đầu năm

5. Công tác Quản lý khoa học và HTQT

* Quản lý khoa học

- Đề xuất tổ chức họp Hội đồng NCKH tổng kết công tác NCKH 2014 – 2015, phương hướng hoạt động NCKH 2015 – 2016.

- Tổ chức nghiệm thu dứt điểm đề tài 2014 – 2015 để thanh toán, in giáo trình nội bộ.

- Tiếp nhận đăng ký đề tài 2015 – 2016, duyệt đề cương để giao chính thức.

- Phối hợp khoa chuyên môn mở thêm mã ngành mới.

* Hợp tác quốc tế

- Liên hệ với các tỉnh của nước CHDCND Lào nắm được ngày giờ họ sang, chuẩn bị đón tiếp chu đáo.

- Tổ chức đoàn lãnh đạo đi thăm Học viện I-seifu và Osaka.

- Hoàn thiện thủ tục cho sinh viên Lào K5 sang nhập học.

- Tuyển sinh các lớp tiếng Nhật, tiếng Hàn, đặc biệt tuyển sinh cho các cơ sở muốn liên kết đào tạo tiếng Hàn.

6. Công tác giảng dạy các khoa

- Tập trung quyết toán giờ giảng 2014 – 2015 đối chiếu thống nhất với phòng Quản lý Đào tạo.

- Tổ chức cho sinh viên đăng ký chọn giáo viên giảng dạy, giao khối lượng giảng dạy cho giáo viên.

- Thống nhất với phòng Quản lý Đào tạo khối lượng giao cho các đơn vị liên kết giảng dạy, tăng cường công tác kiểm tra đánh giá.

- Khuyến khích các khoa mở lớp bồi dưỡng theo chuyên đề chủ động đề xuất môn học tự chọn theo yêu cầu HSSV.

7. Công tác Thanh tra, khảo thí và Đảm bảo chất lượng

* Thanh tra

- Thanh tra thi tốt nghiệp CĐ K9.

- Hoàn thành tổng hợp các văn bản pháp quy nội bộ của trường.

* Khảo thí

- Phối hợp Ban chấm thi làm tốt các công việc thi tốt nghiệp: làm phách, chấm thi.

- Làm kế hoạch hoạt động năm học 2015 – 2016.

- Hoàn thiện báo cáo tự đánh giá.

- Bổ sung nhiệm vụ sứ mạng nhà trường công bố trên Website

8. Công tác tổ chức và thi đua

* Tổ chức

- Chuẩn bị chu đáo các phương án tiếp nhận trường TC Bưu chính Viễn thông

- Tiếp tục triển khai quy trình tuyển dụng giảng viên tiếng Nhật, tiếng Hàn, Luật, con cháu CBVC, cán bộ công tác lâu năm.

- Hoàn thiện quy trình bổ nhiệm chính thức cán bộ đã giao phụ trách và bổ sung một số chỗ còn thiếu.

- Triển khai hướng dẫn cán bộ nghỉ hưu sớm có nguyện vọng và cán bộ không cập chuẩn.

- Tham gia tổ chức đoàn cán bộ lãnh đạo thuộc Khối các trường CĐ, TH số 1 đi thăm Nhật Bản.

* Thi đua

- Chuẩn bị chu đáo nội dung tổ chức hội nghị CBCNVC đầu năm học.

- Tham gia hội nghị tổng kết năm học khối trường và bàn giao cho trường trưởng khối mới.

- Đôn đốc cấp trên phê duyệt các hình thức khen cao.

9. Công tác mua sắm quản lý tài sản, vệ sinh môi trường

- Bổ sung một số trang thiết bị tiếp nhận sinh viên Lào K5.

- Cải tạo và mở rộng khu chế biến bếp ăn sinh viên Lào

- Mở rộng làm thêm một hệ thống kho chứa thiết bị trường BC Viễn thông.

- Chuẩn bị phương án tiếp nhận tài sản trường BC Viễn thông.

- Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành khu thực tập thực hành của các khoa.

- Chỉnh trang khuôn viên khu GDTC&QP.

- Rà soát các hợp đồng dịch vụ tại nhà ăn, không cho các dịch vụ vi phạm quy định.

- Nghiên cứu tổ chức lại bếp ăn sinh vien Lào dạng ngân sách.

- Tiếp thu ý kiến đoàn kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhân viên bếp mặc đồng phục, khám sức khỏe.

- Khám sức khỏe cho sinh viên đầu khóa.

- Chấn chỉnh nhân viên vệ sinh giảng đường về ý thức trách nhiệm đối với các giảng đường.

- Rà soát kiểm tra sửa chữa máy chiếu giảng đường.

10. Công tác quản lý tài chính

- Giải quyết dứt điểm các chế độ chính sách liên quan đến HSSV

- Chuẩn bị nguồn đối ứng cho công trình nhà lớp học.

- Xây dựng kế hoạch tài chính 2016.

- Làm tờ trình xin kinh phí tiếp nhận trường Bưu chính viễn thông.

- Giải trình rõ các nguồn mà kiểm toán không cho tính vào chi phí mua sắm tài sản.

- Chuẩn bị kinh phí thanh toán vượt giờ.

- Tiếp tục đôn đốc thu dứt điểm các khoản phải thu: Học phí, điện nước.

- Chấn chỉnh công tác quản lý tài chính các nguồn thu sau khi có các kết luận của kiểm toán nhà nước. 

11. Đầu tư xây dựng cơ bản

- Kiện toàn Ban Quản lý dự án trường

- Rà soát hồ sơ pháp lý các hạng mục đã và đang xây dựng phục vụ công tác thanh, kiểm tra sau này.

- Rà soát các nguồn đối ứng chi cho một số hạng mục công trình.

- Bổ sung hoàn thiện hồ sơ pháp lý của nhà 5 tầng.

12. Hoạt động các Trung tâm

* Trung tâm LKĐT bồi dưỡng:  

- Bổ sung hoàn thiện quy chế quản lý tài chính làm rõ nghĩa vụ của trung tâm với nhà trường.

- Tiếp tục mở các lớp đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn, cấp chứng chỉ nhà nước, tin học, chuẩn đầu ra phải có các chứng chỉ của nhà trường cấp.

- Đẩy mạnh việc tư vấn chọn trường học liên thông cho CĐ K9: ĐH công nghiệp Thái Nguyên, ĐH Kinh tế và QTKD Thái Nguyên, Đại học Nha Trang.

* Trung tâm DV Kế toán kiểm toán

- Tăng cường làm việc với Sở Kế hoạch để nhận một số dịch vụ kế toán, kê khai thuế.

- Lựa chọn 8 – 10 sinh viên xuất sắc của K9 đào tạo nâng cao thêm để giới thiệu cho các doanh nghiệp.

II. Lãnh đạo công tác xây dựng Đảng

1. Công tác văn phòng

- Chuẩn bị tham mưu cho ĐU kiện toàn các văn bản sau tiếp nhận trường Bưu chính Viễn thông.

- Hoàn thiện hồ sơ kết nạp đảng cho SV K9 và chuyển về địa phương.

- Kiểm tra công tác thi hành điều lệ Đảng tại các chi bộ.

2. Công tác tuyên giáo

- Triển khai học tập nghị quyết trung ương 11.

- Đẩy mạnh tuyên truyền giáo dục đạo đức, lối sống cho HSSV trong tuần GDCD.

- Tăng cường công tác kiểm tra năm học.

       III. Lãnh đạo các tổ chức đoàn thể

1. Công đoàn

- Tổ chức Hội nghị CNVC đầu năm

- Bán cây sưa

- Chuẩn bị phương án kiện toàn tổ chức công đoàn khi tiếp nhận trường BCVT và có công trình chào mừng ĐHCĐ tỉnh.

- Mời đấu thầu 6 ki ốt mới.

2. Đoàn Thanh niên

- Xây dựng kế hoạch hoạt động 2015 – 2016 kiện toàn lại BCH sau K9 ra trường và tiếp nhận trường mới.

- Tổ chức tết trung thu cho các cháu.

- Xây dựng công trình thanh niên chào mừng Đại hội Đảng tỉnh và toàn quốc.

- Chủ trì việc giữ gìn vệ sinh giảng đường.

3. Hội sinh viên

- Xây dựng kế hoạch hoạt động 2015 – 2016.

- Phối hợp Ban Quản lý KNT xây dựng các hoạt động ngoại khóa.

4. Hội Cựu chiến binh

- Kiện toàn tổ chức Hội sau tiếp nhận trường BCVT

- Xây dựng kế hoạch hoạt động của Hội năm 2015 – 2016.