Nghị quyết và các nhiệm vụ trọng tâm tháng 9 năm 2014

NGHỊ QUYẾT

VÀ CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 9 NĂM 2014

(Đã thông qua Hội nghị Đảng ủy mở rộng ngày 06/9/2014)

I. LÃNH ĐẠO CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN

1. Công tác tuyển sinh

- Tiếp tục tiếp nhận HSSV nhập học. Cán bộ trực phải nắm chắc chủ trương của Nhà trường để tư vấn, trả lời cho người nhập học.

- Tiếp tục đẩy mạnh tuyển sinh tại các trường THPT với các giải pháp như đến tận nhà tư vấn, miễn thu học phí năm đầu học văn hóa, nếu đủ lớp ở trường thì miễn thu tiền ở KTX, tuyển hệ 3,5 năm đối với học sinh chưa tốt nghiệp THPT…

- Đẩy mạnh việc tư vấn để mở 01 lớp ở khu công nghiệp Bình Yên (Sam sung)

- Thành lập ngay bộ phận tuyển sinh chuyên trách.

2. Công tác quản lý HSSV

- Hoàn thiện biên chế các lớp cao đẳng K11 (09 lớp)

- Hoàn thiện hồ sơ cao đẳng liên thông của các đối tác, trong đó đánh số ký hiệu các điểm (không ghi tên), cho viết đơn xin học một số môn cơ sở tại trường đối tác.

- Đốc thu các khoản học phí, tài liệu, bảo hiểm, thẻ sinh viên.

- Xây dựng kế hoạch học chính trị đầu khóa

- Dự kiến, phân công giáo viên chủ nhiệm, in và phát sổ tay cho sinh viên.

3. Công tác quản lý nội trú

- Tiếp tục đôn đốc sinh viên K9, K10 vào ở nội trú: giáo viên chủ nhiệm đôn đốc, Hội sinh viên, Đoàn thanh niên phối hợp cùng thực hiện.

- Chủ động mời phụ huynh học sinh đến ở KTX; các HSSV xin ra ngoài ở phải cho mời trực tiếp phụ huynh đến làm việc.

- Chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất đón 200 sinh viên Lào về nhập trường.

- Chủ động vệ sinh làm sạch khu vực KTX.

- Phối hợp với phòng Hợp tác Quốc tế bố trí chỗ ăn và phương pháp quản lý tiền ăn.

4. Công tác Quản lý đào tạo

          - Hoàn thành ngay việc tổng hợp giờ giảng năm học

          - Hoàn thành ngay kế hoạch học tập kỳ I trong và ngoài trường

          - Hoàn thành việc giao định mức giảng dạy cho từng giáo viên trước ngày 15/9

          - Phối hợp với phòng Kế hoạch tài chính thu tiền tài liệu, quyết toán tiền tài liệu để thông báo công khai.

          - Tổ chức học cải thiện cho sinh viên K10, K9, K8

          - Xây dựng kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp lần 2 cho K8 (dự kiến ngày 27, 28/9)

          - Phối hợp với phòng Kế hoạch tài chính để thuê địa điểm tổ chức học tập, thuê phục vụ tại điểm học tập của các đối tác liên kết.

          - Xây dựng chương trình và kế hoạch học tập tại các trường cấp III.

          - Xây dựng, hướng dẫn quy trình đăng ký học tập, chọn giáo viên cho K10, K11.

          - Biên tập thành quyển các chương trình đào tạo của từng ngành.

          - Chuẩn bị nội dung họp giáo viên đầu năm.

-

5. Công tác Nghiên cứu khoa học và HTQT

- Tiếp tục nghiệm thu đề tài năm học 2013 – 2014.

- Tiếp nhận đăng ký đề tài và duyệt đề cương đề tài 2014 – 2015.

- Tổ chức in ấn và phát hành các giáo trình đã nghiệm thu.

- Hoàn thiện việc mở thêm 8 mã ngành mới hệ trung cấp và 2 đến 3 mã ngành hệ cao đẳng.

6. Hợp tác quốc tế

- Chủ động phối hợp với các tỉnh của Lào để tiếp nhận sinh viên khóa mới (K4).

- Phối hợp với Ban quản lý khu nội trú để phân tổ, phân lớp, giáo viên chủ nhiệm .

- Làm thủ tục đăng ký tạm trú.

- Chuẩn bị nội dung và các văn bản để thành lập Trung tâm tiếng Hàn, chuẩn bị nội dung làm việc để cho khóa 2 (tiếng Nhật) đi học.

7. Công tác Thanh tra - khảo thí và ĐBCL

- Thanh tra dứt điểm kết quả thi tốt nghiệp các khóa, các hệ đã tốt nghiệp.

- Thanh tra việc tổ chức học lại, thu học phí học lại.

- Xây dựng kế hoạch năm học về công tác đảm bảo chất lượng.

8. Công tác tổ chức và thi đua

- Điều chuyển để thành lập bộ môn Tiếng Việt thuộc Khoa Cơ bản cơ sở, (điều chuyển Nhung – Khoa Luật, Tuấn – P.Công tác HSSV sang Bộ môn).

- Làm thủ tục tiếp nhận giáo viên tiếng Hàn về phòng HTQT.

- Lập hồ sơ trình tỉnh phụ cấp ưu đãi giáo viên năm học 2014 – 2015.

- Giải quyết dứt điểm chế độ bảo hiểm trường Mầm non (gửi thêm 1 bản cho Liên đoàn lao động tỉnh, Liên đoàn lao động thành phố, lãnh đạo Sở giáo dục).

- Ký hợp đồng lao động đối với một số con cán bộ, đối ngoại.

- Tổ chức Hội nghị CNVC đầu năm (dự kiến 18/9).

- Chuẩn bị ký hợp đồng giáo viên giảng dạy Tiếng Việt cho Lưu sinh viên (hợp đồng vụ việc).

- Thành lập Ban chỉ đạo Đề án nâng cấp trường.

- Rà soát bổ sung quy định bình xét thi đua năm học mới để trình Hội nghị CNVC. Bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ.

- Tổng hợp đăng ký thi đua Khối, và triển khai kế hoạch hoạt động của Khối cho năm học 2014 – 2015.

- Phát động đợt thi đua lập thành tích chào mừng ngày 20/10, 20/11, 20/12.

ư

9. Nhiệm vụ của các Khoa

- Phân giao định mức cho giáo viên để duyệt Hội đồng trường.

- Xây dựng kế hoạch đi nghiên cứu thực tế.

- Chủ động thông qua kịch bản các học phần.

- Xây dựng kế hoạch dự giờ, đẩy mạnh sinh hoạt chuyên môn, rà soát bổ sung nội dung các môn học, xây dựng cây kiến thức.

- Phối hợp với các trung tâm, các phòng chức năng để tư vấn du học.

10. Kế hoạch tài chính

- Chuẩn bị đủ nguồn để thanh toán vượt giờ.

- Thanh toán dứt điểm các khoản thanh toán đầu tư, công tác phí.

- Xây dựng kế hoạch tài chính năm 2014 – 2015.

- Tiếp tục làm việc với Sở tài chính cho mua xe ca 47 chỗ (khoảng 3 tỷ đồng).

11. Công tác Quản trị thiết bị

- Hoàn thành thủ tục mua sắm thanh toán cầu thang máy.

- Mua sắm trang thiết bị nhà K2 và nhà Lưu sinh viên Lào.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất thành lập trung tâm Tiếng Hàn.

- Kiểm tra và hoàn tất các hợp đồng dịch vụ trong trường, giảm, giảm mức khoán nhà ăn.

- Tiếp tục chỉnh trang, sơn bả nhà thư viện, trải áp phan sân đường…

- Chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất đón các đoàn về làm việc tại trường.

- Làm thủ tục cấp vốn đối ứng cho các chương trình đang xây dựng.

- Tăng cường giám sát đảm bảo chất lượng các công trình.

12. Các hoạt động của Trung tâm

12.1 Trung tâm dịch vụ kế toán kiểm toán

- Chuẩn bị các phòng thực hành cho thực hành, thực tập.

- Nghiên cứu ký hợp đồng làm kiểm toán cho một số doanh nghiệp.

- Mở 02 lớp tập huấn cho Sở giáo dục.

- Mở dịch vụ tài chính của trường.

12.2 Trung tâm liên kết đào tạo

- Mở các lớp đào tạo kế toán trưởng, các lớp đào tạo ngoài trường.

II. LÃNH ĐẠO CÔNG TÁC XÂY DỰNG ĐẢNG

1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng, dân vận và tuyên giáo

- Tổ chức triển khai, quát triệt học tập NQ TW9 Khóa XI vào ngày 20/9.

- Tiếp tục tuyên truyền cho cán bộ HSSV về tình hình biển đảo, ANGT.

2. Công tác Văn phòng

- Điều chỉnh việc thu Đảng phí theo kiến nghị của Ủy ban kiểm tra Thành ủy.

- Thường xuyên quan tâm công tác phát triển Đảng.

- Thực hiện tốt công tác chuyển sinh hoạt Đảng nội bộ, và chuyển ra ngoài Đảng bộ.

3. Công tác Kiểm tra

- Xây dựng chương trình hoạt động của UBKT cho năm học.

- Chuẩn bị nội dung làm việc với Ban nội chính vào ngay 16/9.

- Xây dựng và ban hành quy trình công tác kiểm tra của UBKT Đảng ủy, các văn bản, tài liệu của UBKT để đóng thành tập.

III. LÃNH ĐẠO CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ

1. Công đoàn

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2014 – 2015.

- Tổ chức các hoạt động thi đua của công đoàn.

- Phối hợp tổ chức tết trung thu cho các cháu.

- Kiện toàn các tổ công đoàn.

2. Đoàn hanh niên

- Xây dựng kế hoạch hoạt động của năm học

- Phối hợp với Hội sinh viên, Ban quản lý Khu nội trú tổ chức hoạt động trong ký túc xá.

3. Hội Sinh viên

- Tổ chức các hoạt động trong ký túc xá để thu hút sinh viên

- Tổ chức các buổi tọa đàm về thu hút sinh viên vào ở ký túc xá.

- Chủ động phối hợp với nhà trường, doanh nhiệp để tìm kiếm việc làm cho sinh viên nhà trường.

- Chủ động phối hợp với nhà trường để xây dựng các quy chế đối với HSSV.

4. Hội Cựu chiến binh

- Xây dựng kế hoạch hoạt động Hội năm học

- Xây dựng phương án bảo vệ ANTT, an toàn giao thông.