Điều lệ hội trại thanh niên chào mừng 35 năm ngày truyền thống nhà Trường

ĐIỀU LỆ

Hội trại thanh niên chào mừng kỷ niệm 35 năm truyền thống nhà Trường (20/12/1978 - 20/12/2013)

*****

Thực hiện sự chỉ đạo của BCH Đảng Ủy nhà Trường; Căn cứ kế hoạch số 120/KH-CĐKTTC ngày 10 tháng 11 năm 2013 của Hội đồng nhà Trường về việc tổ chức Lễ kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường Cao đẳng KT - TC Thái Nguyên (20/12/1978 - 20/12/2013) ;

Căn cứ vào kế hoạch số 12/KHĐTN ngày 26/10/2013 của Ban thường vụ Đoàn Trường về việc tổ chức Hội trại thanh niên chào mừng kỷ niệm 35 năm ngày truyền thống nhà Trường.

Ban thường vụ Đoàn Trường, Ban tổ chức hội trại xây dựng điều lệ hội trại như sau:

I. CHỦ ĐỀ HỘI TRẠI

“Trường Cao đẳng KT - TC Thái Nguyên

35 năm Xây dựng, Hội nhập và Phát Triển”

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Trong thời gian 02 ngày, ngày 19, 20 tháng 12 năm 2013

- Bốc thăm, nhận địa điểm cắm trại: 17h00’ Ngày 05/12/2013 tại phòng 04 nhà A1

- Phát động cắm trại: Bắt đầu từ 7^h00’, hoàn thành trại trước 10^h00' ngày 19/12/2013

- Xe ô tô chuyên chở đồ cắm trại của các chi đoàn đều phải đi đường cổng phụ, không được vào cổng chính.

- Kết thúc: Tháo dỡ trại từ 13^h30’ đến 14^h30' ngày 20/12/2013.

2. Địa điểm: Trong khuôn viên nhà Trường (Tính cả sân Bê tông trước nhà A1)

III. BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI

Ban tổ chức hội trại được thành lập theo quyết định số 29/QĐ-ĐTN ngày 25/11/2013 của Đoàn thanh niên nhà Trường có nhiệm vụ:

1. Lập kế hoạch, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, lực lượng tham gia tổ chức thành công hội trại; đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra hội trại.

2. Phân công cụ thể nhiệm vụ của từng thành viên trong ban tổ chức. Mỗi thành viên tự chịu trách nhiệm và thực hiện tốt nhất công việc được giao.

3. Thành lập các tiểu ban và ban giám khảo chấm trại: Các tiểu ban phục vụ hội trại có trách nhiệm thực hiện tốt các phần việc được phân công trong suốt quá trình diễn ra hội trại; Ban giám khảo hội trại là những người có chuyên môn, làm việc với tinh thần, trách nhiệm, khách quan, vô tư.

IV. CÁC ĐƠN VỊ VÀ CÁN BỘ, ĐOÀN VIÊN THANH NIÊN THAM GIA HỘI TRẠI CÓ NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN NHỮNG QUY ĐỊNH SAU:

1. Đối với các chi đoàn tham gia hội trại:

- Tất cả các chi đoàn HSSV chính quy và cao đẳng liên thông đang học tại trường đều phải tham gia, mỗi chi đoàn một trại (không được phép không tham gia)

- Cử trưởng đoàn và phó đoàn để duy trì thực hiện chương trình, nội quy, chế độ sinh hoạt theo quy định của hội trại. Trưởng đoàn, phó đoàn điều hành hoạt động trại chi đoàn mình, báo cáo đầy đủ, chính xác và kịp thời với Ban tổ chức những đề xuất, tình hình của trại, truyền đạt những ý kiến của Ban tổ chức với các thành viên trong hội trại; (Các thành viên tham gia hội trại phải là HSSV trong trường có đeo thẻ HSSV).

- Chịu trách nhiệm về giữ gìn đảm bảo an ninh trật tự; bảo quản, trông, giữ các vật dụng, tài sản chung của tập thể cũng như của cá nhân chi đoàn mình (kể cả trong và ngoài khu vực trại).

- Chỉ được sử dụng điện theo nguồn điện chính mà Ban tổ chức đã lắp đặt sẵn. Chuẩn bị dây điện nguồn từ 50 - 200m kéo từ nguồn điện tổng về trại theo hướng dẫn của Ban tổ chức; tuyệt đối không tự ý cắt đấu nối dây điện tổng của Ban tổ chức.

- Không được đào bới, đào bếp, hầm, hố trong khu vực trại. Không được nấu ăn trong khu vực trại và đảm bảo tuyệt đối an toàn khi sử dụng lửa.

- Các trại cử người ở lại trông trại qua đêm không quá 05 người/trại.

- Để tránh ảnh hưởng đến các trại khác, các trại không được sử dụng các thiết bị có công suất lớn. Trong trại có thể bố trí loa đài, tivi…Tuy nhiên, các trại không được mở quá to, không được sử dụng các băng đĩa hình không lành mạnh. Đặc biệt khi hệ thống âm thanh của Ban tổ chức đang sử dụng hoặc có hoạt động trong hội trường lớn (văn nghệ - mitsting) thì tuyệt đối các trại không được sử dụng hệ thống âm thanh của chi đoàn mình.

- Khi Ban giám khảo đi chấm trại sáng tạo, các trại bố trí tất cả trại viên của chi đoàn đứng chào đoàn. Các trại bố trí, phân công cử đại diện thuyết minh trại (Người thuyết minh cần nói ngắn gọn súc tích để đảm bảo đủ thời gian Ban giám khảo chấm trại). Mục đích thuyết minh giúp Ban giám khảo hiểu ý đồ thiết kế và cách bố trí của trại mình. Thời gian thuyết minh không quá 03 phút/01 trại

- Quy định về cột cờ và biển tên các trại: Các cột cờ ở các trại treo cờ tổ quốc có chiều cao là 5,5m

2. Đối với đoàn viên thanh niên (trại viên) tham gia Hội trại:

* Về trang phục: Gọn gàng, lịch sự phải đeo thẻ HSSV, khuyến khích mặc trang phục Đoàn thanh niên.

* Ý thức, trách nhiệm tham gia:

- Tham gia các hoạt động đầy đủ, nhiệt tình theo sự hướng dẫn, yêu cầu của Ban tổ chức; phải báo trước và được sự đồng ý của Trưởng đoàn hoặc Ban tổ chức khi rời khỏi khu vực của hội trại.

- Tuân thủ nghiêm túc các quy định, hướng dẫn của Ban tổ chức hội trại trong suốt quá trình diễn ra hội trại. Không đưa người lạ (không rõ nhân thân vào khu vực trại); không tự tiện sử dụng tài sản bàn, ghế, vật dụng…của Ban tổ chức khi chưa được sự đồng ý của Ban tổ chức.

- Đón tiếp khách thăm quan trại cần giao tiếp lịch sự, cư sử có văn hóa, không nói tục chửi bậy.

- Hạn chế sử dụng rượu, bia; tuyệt đối không sử dụng các chất gây nghiện hoặc các chất kích thích khác kể cả Thuốc Lá.

- Chấp hành tốt các quy định về phòng ngừa cháy nổ, sử dụng điện, khu vực vệ sinh công cộng, đảm bảo tuyệt đối về người và tài sản. Nghiêm cấm mang các chất cháy nổ, vũ khí và hung khí vào khu vực trại.

- Đảm bảo tuyệt đối an toàn khi sử dụng lửa; không nấu ăn trong khu vực hội trại.

- Không phá hoại cảnh quan thiên nhiên, cây cối; có ý thức giữ gìn của công.

- Nghiêm cấm mọi hình thức cờ bạc, các trò chơi nguy hiểm.

- Giữ gìn vệ sinh chung khu vực của hội trại, vệ sinh cá nhân đúng nơi quy định. sau khi dỡ trại phải thu dọn vệ sinh sạch sẽ khu vực trại của chi đoàn mình.

- Giữ gìn trật tự trong trại sau 24h00’ ngày 19/12/2013.

- Chịu trách nhiệm về đồ dùng của cá nhân.

- Không được thả đèn trời trong hội trại.

- Chịu trách nhiệm về những thiệt hại, mất mát, hư hỏng hoặc tai nạn của chính bản thân cho những hoạt động của bản thân mà vi phạm các nội dung như sau:

+ Không tuân theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức.

+ Vi phạm vào một trong những quy định nêu trên.

3. Các quy định về trại sáng tạo và thu hút:

- Mỗi chi đoàn cắm một trại theo ý tưởng sáng tạo của mình. Hình thức đẹp có ý nghĩa và phù hợp với chủ đề của hội trại. Khuyến khích các chi đoàn trang trí, triển lãm trại bằng các sản phẩm HSSV tự làm.

- Trại bao gồm: Trại, hàng rào, cổng trào, cột cờ, góc sáng tạo được dựng trên nền đất cứng hoặc bê tông với tổng diện tích khuôn viên trại (tính ra đến sát hàng rào) khoảng 30 m² (ngang 5m x dài 6m), địa điểm cắm trại của các chi đoàn do Ban tổ chức bố trí cho các chi đoàn bốc thăm thứ tự, vị trí trại.

Yêu cầu đảm bảo các quy định tham gia cắm trại như sau:

* Cổng chào: Có khẩu hiệu và tên chi Đoàn, phải có chiều rộng tối thiểu là 1,2m và chiều cao là 2m. Hình dáng tùy thuộc vào các chi đoàn tự thiết kế.

* Hàng rào bao quanh trại: Kiểu cách cũng tùy vào sự sáng tạo của các chi đoàn. Giữa hàng rào khoảng cách 2 trại cạnh nhau có khoảng cách do Ban tổ chức quy định.

* Trang trí trong sân trại và xung quanh trại:

- Mỗi trại có các hình thức trang trí dự thi như: Cột cờ, pa nô, góc học tập, báo tường, lọ hoa, cây cảnh, cờ tổ quốc, ảnh Bác Hồ....

- Mỗi trại có một “Góc sáng tạo” để trưng bày những sản phẩm sáng tạo của chi đoàn mình như: Các sản phẩm sáng tạo trẻ, các sản phẩm thủ công, mỹ nghệ, đồ lưu niệm (Sản phẩm do đoàn viên thanh niên tự làm).

- Ban tổ chức sẽ cộng điểm cho các trại có sự thu hút nhiều người đến tham quan nhất, do đó các chi đoàn có thể lập các gian hàng bán đồ lưu niệm, đồ ăn nhanh hoặc có bất kỳ một hình thức tích cực nào thu hút sự quan tâm của người tham quan.

* Nhà trại: Để tăng tính sáng tạo và đa dạng các kiểu dáng trại tùy thuộc vào các chi đoàn lựa chọn sao cho phù hợp chủ đề của Ban tổ chức. Tuy nhiên, Ban tổ chức cũng khuyến khích các kiểu nhà mang tính truyền thống và chuyên ngành.

-  Các trại có thể ở dạng khung hoặc lắp ráp tấm; trại hè truyền thống…

- Hai bên phông cánh gà trại: Cần có những sách báo, tranh ảnh, các sản phẩm nêu bật các hoạt động của chi đoàn.

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Ban tổ chức sẽ căn cứ vào kết quả tham gia hội trại của các chi đoàn để khen thưởng theo cơ cấu sau:

a. Giải thưởng trại sáng tạo và thu hút

Tặng giấy chứng nhận và thưởng gồm:

- 01 giải đặc biệt

- 02 giải nhất

- 04 giải nhì

- 06 giải ba

b. Giải thưởng phần thi kéo co:

- 01 giải nhất

- 01 giải nhì

- 02 giải ba

c. Giải thưởng phần thi nhảy bao bố:

- 01 giải nhất

- 01 giải nhì

- 01 giải ba

d. Giải thưởng phần thi đi xe đạp chậm:

- 01 giải nhất

- 01 giải nhì

- 01 giải ba

e. Giải thưởng phần thi đồng diễn Earobic:

- 01 giải nhất

- 01 giải nhì

- 01 giải ba

VI. CHẤP HÀNH ĐIỀU LỆ:

- Mọi cán bộ, đoàn viên thanh niên, Ban tổ chức, Ban giám khảo, cán bộ phục vụ Hội trại đều phải nghiêm chỉnh chấp hành và thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định của điều lệ.

- Các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên ban chấp hành các chi Đoàn tham gia hội trại thanh niên có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn đoàn viên, thanh niên của chi đoàn thực hiện tốt điều lệ này.

- Điều lệ này chỉ có giá trị trong suốt thời gian diễn ra hội trại thanh niên chào mừng kỷ niệm 35 năm ngày truyền thống nhà Trường.

Khi có một vấn đề phát sinh không được nêu trong điều lệ này, Ban tổ chức là người duy nhất giải quyết và xử lý vấn đề đó. Nếu có thắc mắc hoặc có vấn đề gì không hiểu nhưng quy định trên đây, có thể hỏi những thành viên trong Ban tổ chức để được giải thích cụ thể.

Ban tổ chức, Ban giám khảo, cán bộ phục vụ hội trại, các chi đoàn và đoàn viên thanh niên tham gia hội trại có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc điều lệ của hội trại, nêu cao tinh thần, trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật để góp phần vào sự thành công của Hội trại. Những quy định trên, nếu chi đoàn nào tham gia căm trại mà không chấp hành nghiêm chỉnh sẽ bị kỷ luật cả tập thể và cá nhân có liên quan tùy theo mức độ vi phạm./.